Управление своим временем — Статья Брайана Трейси

Written by on 13.10.2013

vremenemПожалуй, самой крупной сложностью, которую люди имеют сегодня — “временная бедность”. Рабочий народ имеет слишком много дел и слишком мало времени для личной жизни. Большинство людей чувствуют себя переполненными обязанностями и деятельностью, и чем больше они будут работать, тем большее отставание они чувствуют. Ощущение того, что вы находитесь на нескончаемой беговой дорожке, может привести к падению в отвечающий/ответный режим жизни. Вместо того, чтобы четко решить, что вы хотите сделать, вы постоянно реагировать на происходящее вокруг вас. Довольно скоро вы теряете всякое ощущение контроля. Вы чувствуете, что ваша жизнь руководит вами больше, чем вы руководите вашей жизнью.

Регулярно вы вынуждены делать шаг назад и оценивать себя и то, что вы делаете. Вы должны остановить часы и серьезно подумать о том, кто вы и куда вы направляетесь. Вы должны оценить свою деятельность в свете того, что для вас действительно важно. Вы должны научиться управлять своим временем вместо того, чтобы стать рабом постоянного потока событий и требований времени. И вы должны организовать свою жизнь, чтобы достичь равновесия, гармонии и внутреннего мира. Действия без мышления — причина всех неудач. Ваша способность думать — это самое ценное качество, которым вы обладаете. Если улучшить качество ваших мыслей, вы улучшите качество вашей жизни, иногда даже немедленно.

Время — ваш самый ценный ресурс. Это самое ценное, что у вас есть. Оно бренно, оно незаменимо, и оно не может быть сохранено. Это может быть только перераспределено от деятельности меньшего значения для деятельности с большей ценностью. Вся работа требует времени. И время  является абсолютно необходимым условием для важных отношений в вашей жизни. Момент, чтобы подумать о времени, прежде чем вы начнете его тратить, начнет улучшать ваше управление временем немедленно.

Раньше я думал, что тайм-менеджмент был только инструментом бизнеса, как калькулятор или сотовый телефон. Это было что-то, что вы использовали, чтобы сделать больше за более короткий период времени и, в конечном итоге получить больше денег. Потом я узнал, что тайм-менеджмент — это не частная деятельность или навык. Это основной навык, от которого все зависит остальное в жизни.

В вашей работе или деловой жизни так много людей полагается на ваше время, что очень мало его остается в вашем распоряжении. Однако, дома и в личной жизни вы можете осуществлять серьезный контроль над тем, как вы используете свое время. И это именно та область, где я хочу сосредоточиться.

Личный тайм-менеджмент начинается с вас. Он начинается с продумывания того, что действительно важно для вас в жизни. И это имеет смысл только, если вы организовать его вокруг конкретных вещей, которые вы хотите достичь. Вам нужно установить цели в трех основных сферах вашей жизни. Во-первых, вы нуждаетесь в семье и личных целях. Это причины, почему вы встаете утром, почему вы упорно работаете и совершенствуете свои навыки, почему вы беспокоитесь о деньгах, а иногда чувствуете раздражение от требований времени.

Каковы ваши личные и семейные цели, как материальные, так и нематериальные? Ощутимые семейные цели — это более большой дом, более хорошая машина, более лучший телевизор, отпуск, или еще что-нибудь, что стоит денег. Нематериальные цели — построить более качественные отношения с супругом и детьми, проводить больше времени со своей семьей, гулять или читать книги. Достижение этих семейных и личных целей — реальная сущность управления временем и его главная цель.

Вторая область целей — ваш бизнес и карьера. Они — “как”-цели, средства, с помощью которых вы достигаете своих личных, “почему”-целей. Как вы можете достичь того уровня доходов, который позволит вам реализовать свои цели семьи? Как вы можете развивать навыки и умения, чтобы оставаться впереди в вашей карьере? Цели бизнеса и карьеры абсолютно необходимы, особенно в сравнении с семейными и личными целями.

Третий тип целей — ваши цели личностного развития. Помните, вы не можете достичь снаружи больше того, чего вы добились внутри. Ваша внешняя жизнь будет отражением вашей внутренней жизни. Если вы хотите достичь стоящих вещей в вашей личной жизни и вашей карьере, вы должны стать стоящим человеком в собственном развитии. Вы должны построить себя сами, если вы хотите построить свою жизнь. Возможно, величайший секрет успеха в том, что вы можете стать тем, кем вы действительно хотите стать, чтобы достичь любой цели, которую вы действительно хотите достичь. Но чтобы сделать это, вы должны начать работать на себя и никогда не останавливаться.

Если у вас есть список ваших личных и семейных целей, целей вашего бизнеса и карьеры, и цели вашего собственного развития, вы можете упорядочить список по приоритету. Это подводит нас к разнице между приоритетами и постеоритетами. Для того чтобы взять ваше личное время под контроль, вы должны очень четко определить ваши приоритеты. Вы должны определиться с  самыми важными вещами, которые вы могли бы сделать, чтобы получить ту же сумму счастья, удовлетворения, радости в жизни. Но в то же время, вы должны установить постеоритеты. Так же как приоритетные вещи, которые вы делаете больше и быстрее, постеоритеты —  вещи, которые вы делаете меньше и позже.

Дело в том, ваш календарь полон. У вас нет свободного времени. Ваше время очень ценно. Следовательно, чтобы сделать что-то новое, вам придется прекратить делать что-то старое. Для того, чтобы войти во что-то, вы будете вынуждены выйти из чего-то. Для того, чтобы что-то взять, вам придется что-то отложить. Прежде чем делать какие-либо новые обязательства вашего времени, вы должны твердо решить, какие действия вы собираетесь прекратить в вашей личной жизни. Если вы хотите проводить больше времени с семьей, например, необходимо решить, в каких видах деятельности вы в настоящее время участвуете, которые мешают вам это сделать.

Принцип тайм-менеджмента говорит, что трудное время вытесняет легкое. Это означает, что тяжелое времени, такое, как рабочее время, будет выталкивать свободное времени, например, то, которое вы проводите со своей семьей. Если вы не выполняее работу в офисе, потому что вы не правильно распоряжаетесь временем, вы почти всегда должны отнимать это  время у своей семьи. Как результат, потому что ваша семья важна для вас, вы окажетесь в конфликте ценностей. Вы чувствуете стресс и становитесь раздражительным. Вы чувствуете сильное давление. Сердцем вы понимаете, что должны проводить больше времени с важными людьми в вашей жизни, но потому, что вы выполнили вашу работу, вы должны выполнить свои обязанности, прежде чем вы можете провести время со своей второй половиной и детьми.

подумайте об этом. Каждую минуту, которую вы тратите во время бодрствования — это время, которого ваша семья, в конечном счете, будет лишена. Поэтому сконцентрируйтесь на работе, когда вы работаете, потому что потом вы сможете сосредоточиться на вашей семье, когда вы будете дома.

Существует три основных вопроса, которые вы можете задавать себе постоянно, чтобы держать свою личную жизнь в равновесие. Первый вопрос: “Что действительно важно для меня?” Всякий раз, когда вы обнаруживаете, что у вас много дел и мало времени, остановитесь и спросите себя, “что для меня очень важно сделать в этой ситуации?” Затем, убедитесь, что то, что вы делаете и есть ответ на этот вопрос.

Второй вопрос : “Какая моя деятельность имеет большее значение?” В вашей личной жизни, это означает — “что из того, что я делаю, дает мне наибольшее удовольствие и удовлетворение? Из всех вещей которые бы я делал в любой момент времени, какие я мог бы сделать, чтобы добавить наибольшую ценность в мою жизнь?”

И последний вопрос, который нужно задавать себе снова и снова, “Каково самое ценное использование моего времени сейчас?” Поскольку вы можете сделать только одну вещь за раз, вы должны постоянно организовать жизнь так, чтобы вы делали что-то одно, самое главное, каждое мгновение. Личный тайм-менеджмент позволяет вам выбрать, что делать в первую очередь, что потом, а что не делать совсем. Он позволяет организовать каждый аспект вашей жизни так, что вы можете получить наибольшую радость, счастье и удовлетворение от всего, что вы делаете.

Оригинал статьи: http://www.woopidoo.com/articles/tracy1time.htm

Перевод Павла Вербняка


Tagged as ,



Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *